Produtos

Sobre o projeto

SOBRE O ENMET RJ

O V ENMET-RJ - Encontro de Meteorologia do Estado do Rio de Janeiro é uma promoção do Núcleo Regional do Rio de Janeiro da Sociedade Brasileira de Meteorologia (NRRJ-SBMET) teve como objetivo contribuir para discussão científica sobre “Estado da Arte das Previsões de Precipitação no Brasil”, envolvendo a Universidade Estadual do Norte Fluminense Darcy Ribeiro (UENF), a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e o Instituto Estadual do Ambiente (INEA), parceiros na implementação de estratégias visando a melhoria das previsões meteorológicas no Estado do Rio de Janeiro. 

PROJETO

1. Site do Evento

O site do projeto foi criado para alta conversão reunindo todas as informações do evento, tais como programação, palestrantes, local do evento, hotéis e como chegar. Após o evento o site acomodou as apresentações, fotos e emissão do certificado.

2. Inscrições online

O recebimento das inscrições foi realizado pela plataforma INEXX que em sua terceira geração contemplou melhorias na usabilidade, facilitando o processo de conversão de inscritos, e um controle dinâmico de vagas disponíveis das atividades e conflitos de horários, evitando desta forma a inscrição em atividades que já tenham esgotadas as vagas ou em atividades que ocorram no mesmo horário.

3. Suporte ao Inscrito

A Criatividade Coletiva disponibilizou um canal de suporte ao inscrito do evento para esclarecimentos de procedimentos e informações sobre o eventos, promovendo uma melhor experiência e eficiência na conversão de inscritos.

4. Secretaria

A Secretaria é responsável pelo credenciamento de pré-inscritos e novos inscritos por meio da emissão de etiquetas com códigos de barras aplicadas nos crachás e o check in nas atividades para controle de acesso e registro de presenças.

Após o evento foi feita a emissão do certificado online conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária e trabalhos submetidos/apresentados.

5. Marketing Digital

A campanha de divulgação do evento foi feita através do marketing direto utilizando a ferramenta de e-mail marketing e a fanpage do evento no Facebook. 

6. Identidade Visual

Para atender as necessidades de identidade visual do evento foram criadas a logomarca, Lista de presenças, Folha de Programação, Bloco de Notas, Crachá, Projeto Comercial, Banners e Sacola Ecobag.

7. Inteligência de Marketing

A inteligência de marketing do evento consiste no planejamento estratégico, elaboração do conceito comercial e desenho da planta da feira, gestão do budget, cadeira de fornecedores, relação com patrocinadores e palestrante, avaliação do local do evento, planejamento e acompanhamento logístico da montagem e desmontagem do evento.

RESULTADO

Inscritos: 272

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