PORTFOLIO

2018

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XX ENCOB

Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas

20 a 24 de Agosto de 2018

FLORIANÓPOLIS - SC

Produtos

DIVULGAÇÃO

PLATAFORMA DE EVENTOS

INTELIGÊNCIA DE MARKETING

SITE

IDENTIDADE VISUAL

Sobre o projeto

SOBRE O ENCOB


O ENCOB - Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas é o mais importante evento sobre recursos hídricos do país, e é realizado a cada ano em um estado diferente, desde 1998.  


PROJETO


1. Portal encob.org


O Portal ENCOB.org em um formato já consolidado desde 2009, reúne as notícias sobre às águas no Brasil, conteúdo institucional sobre o Fórum Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas, informações sobre as edições já realizadas e informações sobre a atual edição como a programação, local do evento, hotéis, como chegar e palestrantes.


2. Inscrições online


O recebimento das inscrições foi realizado pela plataforma INEXX que em sua quarta geração completamente renovada trouxe um novo conceito de usabilidade e versão mobile, facilitando o processo de conversão de inscritos. A interface também conta com um controle dinâmico de vagas disponíveis das atividades e conflitos de horários, evitando desta forma a inscrição em atividades que já tenham esgotadas as vagas ou em atividades que ocorram no mesmo horário, e o passaporte INEXX permite que o inscrito possa agilizar seu credenciamento apresentando-o na secretaria.


3. Suporte ao Inscrito


A Criatividade Coletiva disponibilizou um canal de suporte ao inscrito do evento para esclarecimentos de procedimentos e informações sobre o eventos, promovendo uma melhor experiência e eficiência na conversão de inscritos.


4. Secretaria


A Secretaria é responsável pelo credenciamento de pré-inscritos e novos inscritos por meio da emissão de etiquetas com códigos de barras aplicadas nos crachás e o check in nas atividades para controle de acesso e registro de presenças. Nesta quarta geração, o módulo de credenciamento da plataforma INEXX trouxe grande avanços na usabilidade e recursos de rastreabilidade de códigos de barras para expositores e checkin em salas por meio de coletores de dados.


5. Emissão de Certificado


O certificado dos participantes é emitido on-line na mesma interface de inscrição logo após o evento, e a plataforma contabiliza a participação no evento como um todo e especificamente nas atividades para compor o certificado dinamicamente. Nesta quarta geração os certificado ganharam um link de rastreabilidade para garantir a sua autenticidade que pode ser conferida online por meio deste link.


6. Marketing Digital


A campanha de divulgação do evento foi feita através do marketing direto utilizando a ferramenta de e-mail marketing e a fanpage do evento no Facebook com verbas de impulsionamento. 


A estratégia da campanha foi pautada no aquecimento da expectativa do público previamente ao evento por meio da realização de entrevista com palestrantes que vislumbraram uma prévia do que seria apresentado no evento.


7. Identidade Visual


Para atender as necessidades de identidade visual do evento foram criadas a logomarca, crachá, caderno de programação, bolsa, bloco de notas, certificado, caneta, testeiras de stands, programações de TVs nas portas das salas, sinalizações e banners e backdrop.


8. Cobertura do Evento


A cobertura do evento para memória e posterioridade foi feita com um time completo de comunicação, sendo um jornalista, dois fotógrafos e dois cinegrafistas que produziram um farto material de audiovisual, fotográfico e matérias jornalísticas relatando tudo que foi tratado no evento, resultado no documento intitulado Relato Final do evento, e em vídeos das palestras na íntegra e entrevistas publicados no Youtube.


9. Inteligência de Marketing


A inteligência de marketing do evento consiste no planejamento estratégico, elaboração do conceito comercial e desenho da planta da feira, gestão do budget, cadeira de fornecedores, relação com patrocinadores e palestrante, avaliação do local do evento, planejamento e acompanhamento logístico da montagem e desmontagem do evento.


RESULTADO


Nesta edição do ENCOB foram atingidos mais de meio milhão de pessoas nas redes sociais e por meio de ações via e-mail marketing, evevando a conciência de marca a patamares jamais atingidos pelo evento em 20 anos. 


Outro ponto de inovação nesta edição foi a cobertura que resultou no Relato Final do evento amplamente elogiado por patrocinadores e formadores de opinião como uma importante peça para memória do evento para posterioridade, assim como também os vídeos das palestras e entrevistas publicados na íntegra que deram a oportunidade para o público que não esteve no evento ter acesso ao conteúdo.


Por consequência, o XX ENCOB foi um divisor de águas e um consagrado sucesso público e capacitações, atingindo 1315 inscritos e 901 capacitados em minicursos.

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