PORTFOLIO

2019

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XXI ENCOB

Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas

21 a 25 de Outubro de 2019

FLORIANÓPOLIS - SC

Produtos

DIVULGAÇÃO

PLATAFORMA DE EVENTOS

INTELIGÊNCIA DE MARKETING

SITE

IDENTIDADE VISUAL

Sobre o projeto

SOBRE O ENCOB


O ENCOB - Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas é o mais importante evento sobre recursos hídricos do país, e é realizado a cada ano em um estado diferente, desde 1998.  


PROJETO


1. Portal encob.org


O Portal ENCOB.org em um formato já consolidado desde 2009, reúne as notícias sobre às águas no Brasil, conteúdo institucional sobre o Fórum Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas, informações sobre as edições já realizadas e informações sobre a atual edição como a programação, local do evento, hotéis, como chegar e palestrantes.


2. Inscrições online


O recebimento das inscrições foi realizado pela plataforma INEXX que em sua quarta geração completamente renovada trouxe um novo conceito de usabilidade e versão mobile, facilitando o processo de conversão de inscritos. A interface também conta com um controle dinâmico de vagas disponíveis das atividades e conflitos de horários, evitando desta forma a inscrição em atividades que já tenham esgotadas as vagas ou em atividades que ocorram no mesmo horário, e o passaporte INEXX permite que o inscrito possa agilizar seu credenciamento apresentando-o na secretaria.


3. Suporte ao Inscrito


A Criatividade Coletiva disponibilizou um canal de suporte ao inscrito do evento para esclarecimentos de procedimentos e informações sobre o eventos, promovendo uma melhor experiência e eficiência na conversão de inscritos.


4. Secretaria


A Secretaria é responsável pelo credenciamento de pré-inscritos e novos inscritos por meio da emissão de etiquetas com códigos de barras aplicadas nos crachás e o check in nas atividades para controle de acesso e registro de presenças. Nesta quarta geração, o módulo de credenciamento da plataforma INEXX trouxe grande avanços na usabilidade e recursos de rastreabilidade de códigos de barras para expositores e checkin em salas por meio de coletores de dados.


5. Emissão de Certificado


O certificado dos participantes é emitido on-line na mesma interface de inscrição logo após o evento, e a plataforma contabiliza a participação no evento como um todo e especificamente nas atividades para compor o certificado dinamicamente. Nesta quarta geração os certificado ganharam um link de rastreabilidade para garantir a sua autenticidade que pode ser conferida online por meio deste link.


6. Marketing Digital


A campanha de divulgação do evento foi feita através do marketing direto utilizando a ferramenta de e-mail marketing e a fanpage do evento no Facebook com verbas de impulsionamento. 


A estratégia da campanha foi pautada no aquecimento da expectativa do público previamente ao evento por meio da realização de entrevista com palestrantes que vislumbraram uma prévia do que seria apresentado no evento.


7. Identidade Visual


Para atender as necessidades de identidade visual do evento foram criadas a logomarca, crachá, caderno de programação, bolsa, bloco de notas, certificado, caneta, testeiras de stands, sinalizações e banners e multitelas do auditório.


8. Cobertura do Evento


A cobertura do evento para memória e posterioridade foi feita com um time completo de comunicação, sendo um jornalista, um fotógrafo e dois cinegrafistas que produziram um farto material de audiovisual, fotográfico e matérias jornalísticas relatando tudo que foi tratado no evento, resultado no documento intitulado Relato Final do evento, e em vídeos das palestras na íntegra e entrevistas publicados no Youtube.


9. Inteligência de Marketing


A inteligência de marketing do evento consiste no planejamento estratégico, elaboração do conceito comercial e desenho da planta da feira, gestão do budget, cadeira de fornecedores, relação com patrocinadores e palestrante, avaliação do local do evento, planejamento e acompanhamento logístico da montagem e desmontagem do evento.


RESULTADO


Trazendo as inovações da edição anterior consolidando a repercussão nas redes sociais e um time completo de comunicação para promover o regístro do evento para posterioridade que resultou no Relato Final do evento amplamente elogiado por patrocinadores e formadores de opinião como uma importante peça para memória do evento para posterioridade, assim como também os vídeos das palestras e entrevistas publicados na íntegra que deram a oportunidade para o público que não esteve no evento ter acesso ao conteúdo.


Nesta edição, cumprindo o compromisso de sempre inovar e evoluir na melhoria da experiência do ENCOB para seus participantes foi montada uma feira de exposição singular que contou com stands completamentes construídos proporcionando uma estética diferenciada, e uma novidade que fez o maior sucesso que foi a Arena Expo com apresentações técnicas na feira de exposição.


Outro ponto de inovação foi o uso do recurso de multitelas no aditório principal que tornou as palestras uma experiência jamais vista nas edições do ENCOB com recursos visuais espetaculares.


Por consequência, o XXI ENCOB pela segunda vez consecutiva trouxe um ponto de ruptura em sua história e um consagrado sucesso público  e capacitações, atingindo 1559 inscritos (segundo maior público da história do evento), 976 capacitados em minicursos, 198 Comitês representados, representantes de 25 unidades da federação.

Portfolio

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Logomarca

O EVENTO

O EVENTO

Solenidade de Abertura

O EVENTO

O EVENTO

Solenidade de Abertura

O EVENTO

O EVENTO

Solenidade de Abertura

O EVENTO

O EVENTO

Atração Cultural na Solenidade de Abertura

O EVENTO

O EVENTO

ArenaExpo - Palestras Técnicas na Exposição

O EVENTO

O EVENTO

Atividades Paralelas

O EVENTO

O EVENTO

Atividades Paralelas

O EVENTO

O EVENTO

Atividades Paralelas

O EVENTO

O EVENTO

Mesas de Diálogos - Auditório Principal

O EVENTO

O EVENTO

Mesas de Diálogos - Auditório Principal

O EVENTO

O EVENTO

Mesas de Diálogos - Auditório Principal

O EVENTO

O EVENTO

Assembléia do FNCBHs

O EVENTO

O EVENTO

Assembléia do FNCBHs

O EVENTO

O EVENTO

Secretaria - Credenciamento

O EVENTO

O EVENTO

Checkin

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Lembrança para palestrantes

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Multitela Auditório Principal

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Multitela Auditório Principal

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Púlpito

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Caderno de Programação e Bloco de Notas

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Relato Pos-evento

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Kit do Inscrito

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Crachas

E-MAIL MARKETING

E-MAIL MARKETING

Entrevistas

E-MAIL MARKETING

E-MAIL MARKETING

Temáticos, Lançamento e Patrocinador

FACEBOOK

FACEBOOK

Posts Temáticos e Entrevistas

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Identificação de Salas

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Sinalização

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

ArenaExpo

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

TVs de Ambientação - Vídeos de Patrocinadores

O EVENTO

O EVENTO

Stand do FNCBH

O EVENTO

O EVENTO

Stand da AGEVAP

O EVENTO

O EVENTO

Stand Peixe Vivo

O EVENTO

O EVENTO

Stand Dualbase

O EVENTO

O EVENTO

Stand IAP

O EVENTO

O EVENTO

Stand Águas do Paraná

O EVENTO

O EVENTO

Stand CBH PAranapanema

O EVENTO

O EVENTO

Stand ANA

O EVENTO

O EVENTO

Stand CTG Brasil

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Sinalização

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Identificação de Salas

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Identificação de Salas

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Sinalização

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Identificação de Salas

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Sinalização

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Sinalização e Banner de Ambientação

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Painel de Programação

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Identificação de Salas

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Identificação de Salas e de Sinalização

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Banner de Boas Vindas

IDENTIDADE VISUAL

IDENTIDADE VISUAL

Totens de Sinalização

PLATAFORMA INEXX

PLATAFORMA INEXX

Gestão de Inscrições

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Home do Portal

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Home do Evento

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Transfer

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Programação

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Turismo

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Palestrantes

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Local do Evento

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Hotéis

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Hotéis

SITE DO EVENTO

SITE DO EVENTO

Atividades

O EVENTO

Secretaria - Credenciamento