TENHA UM EVENTO INTELIGENTE

INSCRIÇÕES ONLINE

Todo processo de inscrição pode ser feito online, incluindo a adesões em atividades específicas e pagamentos.

 

GRUPOS DE INSCRIÇÕES

Organize seu público em grupos de inscrições, que podem ser separados em categorias. Estes recursos permitem organizar mais facilmente eventos que possuem segmentos de públicos complexos.

ATIVIDADES

Gerencie todas as atividades do evento com controle ocupação de vagas, conflitos de horários e marcação de presenças no local.

PASSAPORTE INEXX

O passaporte INEXX é emitido pelo participante e funciona como um checkin antecipado. Ele é apresentado no credenciamento na forma impressa ou no digital (smartphone/tablet), e agiliza o atendimento pois utiliza um código de barras para rápida leitura, dando uma maior fluidez e evitando a formação de filas na secretaria. 

Certificado INTELIGENTE

A emissão do certificado é automatizada e integrada com a participação do inscrito no evento, gerando um documento único que contempla a carga-horária específica de cada atividade em que esteve presente. Para assegurar a confiabilidade do documento, cada certificado recebe um código de rastreabilidade que é utilizado para conferir a sua autenticidade. Tudo isso se traduz em maior eficiência, segurança e agilidade na emissão dos certificados.

SECRETARIA EXECUTIVA

A Secretaria Executiva é uma das partes mais nevrálgicas do evento pois centraliza todo atendimento aos diversos públicos, desde o momento do credenciamento até o final do evento como apoio informacional e no controle de acessos presença nas atividades.

Nossa equipe de coordenação vai até o evento e cuida de toda operação da secretaria, fornecendo a completa infraestrutura de equipamentos e softwares.

Podemos operar em diversos ambientes como hotéis, aeroportos e shoppings. Temos condições de funcionar também em locais que não tenham acesso à internet com servidor próprio inloco.

INEXX CHECKIN

Tenha um credenciamento  moderno  e inteligente no seu evento.

 

A plataforma INEXX é focada na usabilidade e desenhada para otimizar ao máximo o tempo de atendimento. A localização do participante é feita pelo nome, CPF ou utilizando o Passaporte INEXX, que contém um código de barras para agilizar a consulta.

O treinamento para equipe da secretaria é rápido, com duração de 15 a 30 minutos.

CONTROLE DE ENTREGA DOS

KITS DOS PARTICIPANTES

Gerencie a entrega de um ou mais Kits com materiais diferentes para públicos distintos.

CONTROLE DE ACESSO E PRESENÇA NAS ATIVIDADES

 

Gerenciamos toda infra-estrutura de controle de acesso e marcação de presença nas atividades do evento cujo acesso pode ser restrito ou aberto.

Nossa interface permite um atendimento full service ao participante e pode ser utilizada em dispositivos móveis (Smartphones e Tablets) ou Notebooks e Desktops,  equipados  com um leitor de código de barras que localiza o participante pelo crachá e verifica a inscrição na atividade, pagamento (se houver), realiza novas inscrições, e faz a marcação da presença.

Desta maneira, o participante pode resolver todas as suas necessidades na porta de acesso da atividade sem ter que se deslocar para secretaria.

SUBMISSÕES DE TRABALHOS

Gerenciamos todo processo de revisão de trabalhos pela internet. Cada revisor recebe uma chave de acesso a uma interface para revisão do seu lote de trabalhos.
Gerenciamos todo processo de montagem das sessões de trabalhos previamente ao evento, e no local, com controle individual de cada painel ou posição de apresentação oral.
Nossa solução móvel permite a avaliação digital dos trabalhos no local do evento.
Publicamos os anais do evento em interface com ferramenta de busca por palavra-chave e filtros, além do download do trabalho, poster e demais documentos em PDF.
Cada trabalho aceito recebe um certificado emitido pelo autor, que comprova a publicação do seu trabalho nos anais do evento.
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Somos experts em confeccionar sites especializados para eventos. Entendemos que o site é a principal ferramenta para INFORMAR e CONVERTER usuários em inscritos/convidados.
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Construímos todo ambiente necessário nos meios digitais, tais como redes e mídias sociais, mídia adword e e-mail marketing, para promover seu evento junto aos seus diversos segmentos de público-alvo.
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